Artikel 1 - Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- EPIC GROUP: de organisator van evenementen, festivals en gerelateerde diensten.
- Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met EPIC GROUP.
- Evenement: een door EPIC GROUP georganiseerd feest, concert, festival of andere activiteit.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen EPIC GROUP en de klant betreffende de levering van diensten of producten.
- Tickets: toegangsbewijzen voor evenementen die door EPIC GROUP worden georganiseerd.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van EPIC GROUP.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Door een ticket te kopen of deel te nemen aan een evenement gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 3 - Tickets en Toegang
- Tickets zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden doorverkocht zonder toestemming van EPIC GROUP.
- Bij verlies of diefstal van een ticket kan er geen vervanging of terugbetaling plaatsvinden.
- EPIC GROUP behoudt zich het recht voor om toegang te weigeren bij frauduleuze tickets of wangedrag.
- De klant dient zich bij toegang tot het evenement te kunnen identificeren.
Artikel 4 - Annulering en Terugbetaling
- Aangeschafte tickets kunnen niet worden geretourneerd of omgeruild.
- Bij annulering van een evenement door EPIC GROUP zal de klant een vervangend ticket of een terugbetaling ontvangen, afhankelijk van de omstandigheden.
- EPIC GROUP is niet verantwoordelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder pandemieën, natuurrampen of overheidsmaatregelen.
Artikel 5 - Huisregels en Gedrag
- Bezoekers dienen zich te houden aan de huisregels van het evenement.
- Het is verboden om gevaarlijke voorwerpen, drugs of andere illegale middelen mee te nemen naar een evenement.
- Bezoekers die overlast veroorzaken kunnen zonder restitutie verwijderd worden.
- EPIC GROUP is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van bezoekers.
Artikel 6 - Privacy en Persoonsgegevens
- EPIC GROUP verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
- Klanten kunnen ten alle tijden inzage, correctie of verwijdering van hun gegevens aanvragen.
- Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Bezoekers geven door deelname toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
- EPIC GROUP is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, veroorzaakt door deelname aan een evenement, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
- Bezoekers betreden het evenemententerrein op eigen risico.
Artikel 8 - Toepasselijk Recht en Geschillen
- Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de regio waar EPIC GROUP gevestigd is.
Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen via ons contactformulier.